越洋商务英语电话随心应答四大招数
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电话是最迅速的联络工具，尤其在今天，一切都国际化，因此国际电话也逐渐普遍。一旦拿起话筒怎样接听越洋而来的电话呢？应该说些什么？这时候电话英语的重要性可想而知。如果你不会讲，岂不是太糟糕！ 假如你能够把基本的电话英语学会了，电话英语何所恐惧？起初几句可能无法随心应答，但是再继续说下去以后，自然就会流畅起来。我们通常认为：如果要学习英语，就得学习完美的英语，讲一口字正腔圆，毫无文法错误的英语。这种近乎苛求的学习态度，愈增加学习的困难。 初学者虽然在文法上的表现不是很正确，发音也有点儿走音。但最起码的交谈，或彼此之间的交流，仍然可以获得某种程度的沟通。打电话以英语交谈时，只要牢记与善用下列四点，就可以畅行无阻。 1、Speak clearly. （清楚地说） 2、Speak slowly. （不慌不忙地说） 3、Don’t hesitate to speak. （不踌躇不犹豫地说） 4、Write down the message. （把慨要记在便条纸上） 一接到说英语的电话，首先应说：“Hello”，这一句话相当与中国的“喂！喂！”。顺利地说出：“Hello”，这是电话英语的第一步。“Hello”说出后，接着就是报姓名。 △This is 姓名 Speaking（是某某人在说话） 电话英语的基本构造如上，但也可以省略、简洁地回答。事实上在电话中往往使用最简洁语句来表达。 △This is 姓名 。Speaking→省略 也有人省略[This is]，而说成： △This is →省略。 姓名speaking. 以上无论哪一种省略说法，都少不了“通名报姓”，电话里谁在答话？谁来电话？这才是最重要的。才是电话常识。在商业电话方面，如果你是营销部的人，不妨说：“营销部的某某人” △Sales department, 某某 speaking. 如果公司有电话总机，总机小姐或者接电话的人就可以这样说： △公司（企业）名，e-home furnishings, May I help you? (宜室家居 我能帮你做什么？) 通常如上的说法就可以，一切讲究时间、效率，所以在谈话的同时又要顾虑到别的电话随时都可能打进来，因此闲话少说，接电话，讯即导入事情核心。 “May I help you?”这是询问对方意见，最直截了当的询问方法，在英文会话来说，这是一定的基本语句。这样的回答，会让对方觉得你很有礼貌。接听了电话以后，还要说些客套话。在某种意义来说，善于说话的人们，往往会在打招呼的客套话身上下点儿功夫，使听者产生好感。 先打招呼，说句客套话，然后才进入主题，这是电话英语或者是英语会话的一定程序。也是对话、会话所不可或缺的。如： △早晨（上午） Good morning. （早安！） △午后（下午） Good afternoon. （午安！） △黄昏（晚上） Good evening. （晚安！） △“Hi.”在好朋友或亲近的人时，都可以使用。 在挂断电话时，最后应该道别一声。如： △Good-bye. (再见！) △Bye-bye. △See you later. 此外还可以说一些复杂的句子以结束会话，如： △Take care. （小心照顾自己） △Have a nice weekend. （祝周末愉快！） △Have a good trip. （祝旅行愉快！） △Enjoy your vacation. （祝假期快乐！） |
